Tu operación turística, por fin en un solo lugar
Operadores con 13+ unidades que usan TourHub reducen la conciliación de fin de mes de días a minutos y eliminan los conflictos de programación por completo. Una plataforma para reservas, flota, choferes y finanzas.
¿Te suena familiar?
Manejar una operación turística con hojas de cálculo funciona — hasta que no
Hojas de cálculo por todos lados
Reservas en un archivo, flota en otro, finanzas en un tercero. Con 13+ unidades y múltiples choferes, los errores se multiplican cada vez que alguien copia una fila.
WhatsApp como herramienta de operaciones
Horarios de choferes, confirmaciones de clientes, negociaciones de subcontratos — todo enterrado en hilos de chat. Nada es buscable, nada se rastrea.
Horas perdidas en trabajo manual
Cotizando cada reserva a mano. Conciliando pagos a fin de mes. Armando reportes desde cero. Tu equipo pasa más tiempo en administración que en operaciones.
Conflictos que detectas demasiado tarde
Vehículos con doble reserva, pagos vencidos, inspecciones expiradas — te enteras cuando ya es un problema, no antes.
Cómo funciona
Funcionando en días, no en meses
TourHub se adapta a tu flujo de trabajo — no tienes que cambiar cómo operas para empezar a ver resultados.
Importa tus datos
Sube tus hojas de cálculo existentes o empieza desde cero. Nuestra importación con IA lee cualquier formato de Excel — sin plantillas de columnas rígidas. Tu historial de datos viene contigo.
Planifica visualmente
Arrastra y suelta reservas en tu programador. Ve cada vehículo, chofer y conflicto de un vistazo. Asigna recursos, define precios y gestiona logística desde una sola pantalla.
Automatiza el resto
Los precios se calculan automáticamente. Las notificaciones a choferes salen a tiempo. Seguimiento de pagos, gestión de gastos y reportes se actualizan en tiempo real. Enfócate en tu operación, no en administración.
Funcionalidades
Todo lo que tu operación necesita, nada que no
Construido específicamente para operadores de tours y empresas de transporte con 13+ unidades. Cada funcionalidad resuelve un problema real que hemos visto en el campo.
Nunca más reserves un vehículo dos veces
Programador drag-and-drop con detección instantánea de conflictos y validación de capacidad. Ve cada reserva, vehículo y chofer en una línea de tiempo. Cambia a vista diaria para coordinación de operaciones del día.
- Detección de conflictos y validación de capacidad
- Reservas multi-segmento con itinerarios
- Gestión de subcontratos y seguimiento de confirmaciones
- Plantillas reutilizables para rutas frecuentes
Deja de cotizar cada reserva a mano
Define tarifas por categoría de vehículo y cliente una vez. TourHub calcula precios automáticamente para cada reserva — tours, transfers, multi-moneda, tarifas masivas. Ajustes manuales cuando los necesites.
- Precios automáticos por categoría
- Tarifas por cliente con etiquetas de tarifa
- Multi-moneda con conversión automática
- Gestión masiva de tarifas entre clientes
Sabe exactamente dónde está tu dinero
Rastrea cada reserva desde la cotización hasta el pago. Gestión unificada de gastos con cumplimiento de IVA, liquidaciones de choferes con análisis de varianza, y reportes de rentabilidad en tiempo real.
- Seguimiento de pagos con estados de facturación
- Gestión de gastos con reportes de IVA
- Liquidaciones de choferes y análisis de costos
- Dashboards de rentabilidad con desglose
Coordina choferes sin WhatsApp
Los choferes ven asignaciones, registran gastos con lectura de recibos por IA, y rastrean kilometraje desde su teléfono. Notificaciones push reemplazan los grupos de chat. 9 roles con permisos granulares mantienen a cada quien en su lugar.
- App móvil con notificaciones push
- Lectura de recibos por IA y registro de gastos
- Rastreo de kilometraje con lecturas de odómetro
- 9 roles con 14 permisos granulares
Hecho para tu operación
Ya sea que manejes tours, transfers, o ambos
Operadores de Tours
Itinerarios de varios días, logística compleja, precios por cliente y confirmaciones con tu marca. Gestiona el ciclo completo desde la cotización hasta la liquidación.
13–200 vehículos, tours de varios días
Empresas de Transfers
Transfers diarios de alto volumen con rutas estandarizadas, precios automáticos por cantidad de pasajeros, y disponibilidad de flota en tiempo real en el programador.
Transfers aeropuerto, shuttles de hotel, corporativo
Agencias de Viajes
Reservas mixtas de tours y transfers a escala. Gestión de subcontratos con reglas de retención, facturación multi-moneda, y seguimiento de rentabilidad por cliente.
Operaciones de agencia, coordinación de subcontratos
Por qué dar el paso
¿Te encantan tus hojas de cálculo? Lo entendemos. Aquí es cuando necesitas más.
Excel es genial para empezar. TourHub está hecho para cuando tu operación lo supera.
| Capacidad | Hojas de cálculo | TourHub |
|---|---|---|
| Programación en tiempo real | ||
| Detección de conflictos | ||
| Reservas multi-segmento | ||
| Precios automáticos | ||
| App móvil para choferes | ||
| Importación de datos con IA | ||
| Seguimiento de pagos | ||
| Gestión de gastos con IVA | ||
| Control de acceso por roles | ||
| Confirmaciones PDF con tu marca | ||
| Notificaciones automáticas | ||
| Reportes de rentabilidad |
Incluido Requiere configuración manual No disponible
Cuándo quedarse con Excel
Si manejas menos de 13 unidades y tu operación es sencilla, una hoja de cálculo bien organizada puede ser suficiente. TourHub está hecho para cuando tu operación crece más allá de lo que una persona puede rastrear — múltiples vehículos, choferes, clientes y flujos financieros que necesitan estar sincronizados.
Precios
Un plan a la medida de tu operación
Cada operación es diferente. Armamos una propuesta personalizada según tu flota, equipo y necesidades — sin sorpresas.
- Plan personalizado según el tamaño de tu flota
- Onboarding y migración de datos incluidos
- Soporte dedicado durante la implementación
- Sin contratos de largo plazo — cancela cuando quieras
30 minutos, sin compromiso.
Equipos que usan TourHub reportan ahorrar más de 10 horas por semana en programación, cotización y conciliación. A tarifas promedio de personal de operaciones, eso es más de $2,000/mes en productividad recuperada.
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes
Hablemos de tu operación
Cada operación es diferente. En una llamada de 30 minutos entendemos tu flujo de trabajo y te mostramos cómo TourHub se adapta a lo que necesitas — sin compromiso.